In genere è possibile modularizzare l’informazione tecnica. I livelli di modularizzazione sono intrinseci al prodotto o agli insiemi che lo compongono ed ai mercati per le lingue.
Pertanto è possibile definire per tutti delle schede tecniche suddividendole in tre classi di documenti:
Classe A = prescrizioni generiche, uguali per tutti i prodotti.
Classe B = documenti di categoria, uguali per una serie.
Classe C = documenti specifici di prodotto.
Non necessariamente ogni argomento ha una classe, ma bensì un argomento può essere suddiviso nelle tre classi. Con un archivio storico adeguato non ci resta che compilare la DISTINTA BASE del manuale e concentrarci sulle variabili, generando le nuove schede ed infine impaginare ed assemblare il tutto.
InDesign di Adobe consente, oltre all’assemblaggio delle schede tecniche, di reindicizzare i file collegati, rinumerando le pagine e generando in automatico sommari e indici perfettamente linkati ed interattivi nel supporto PDF la cui portabilità è indiscussa.